Тайм менеджмент
Тайм-менеджмент – это способы эффективной организации своего времени.
Как распланировать свое время эффективно для тех, кто занимается домашним бизнесом, и не понаслышке знаком со всеми соблазнами немного отвлечься и заняться более приятными видами деятельности. Удаленная работа на дому требует от стартапера постоянного самоконтроля.
Мотивация для управления личным временем может быть самая разная. А когда от продуктивности вашей работы напрямую зависит уровень вашего заработка, то на вопрос «Как все успеть» необходимо отвечать долго и обстоятельно. Личная эффективность зависит только от вашего внимательного отношения к запланированным делам.
Самоконтроль и тайм менеджмент
Полезные советы
- Ритуалы после пробуждения.
Мы привыкли к тому, что перед работой надо успеть:
Не стоит отказываться от этих действий – они мотивируют организм и настраивают на рабочее настроение. Завтрак должен быть питательным и сбалансированным – неполезные перекусы в течение дня просто сбивают с графика выполнения поставленных перед вами задач.
- Сосредоточиться на основном поможет составление списка дел, обязательных для выполнения.
Тайм менеджмент – это хороший способ научиться управлять временем и успевать вовремя.
Если вы верите в закон притяжения и материальность мысли, можно попробовать такую схему:
- Конкретизация цели.
- Визуализация (чего вы хотите достичь в итоге).
- Направление деятельности, выявление крупной цели.
- Концентрация – то, на чем нужно сосредоточиться в первую очередь.
- Чувства – что вы испытываете в результате продуктивной работы.
- Позитив.
- Благодарность — самому себе, близким, Вселенной и т.д.
Какая деятельность приводит к потере времени
Потери времени
Очевидные
Скрытые
Индивидуальные
Ошибки
Поиск
Объективные помехи
Транспорт
Перемещения
Нервозность, повторения
Расслабленный режим
Некачественная работа
Откладывание
Нечеткая цель деятельности
Размытые критерии
Замедленная адаптация
Перегруженность
«Зависание» на одной проблеме
Межличностные
Ожидания
Помехи, вызванные кем-то
Неконструктивная критика
Проблемы коммуникации
Непредвиденные контакты
Открытые конфликты
Невысказанное непонимание
Бесцельное общение
Информация без движения
Частые манипуляции
Неоправданная зависимость
Молчаливые конфликты
Что нас отвлекает
Самоконтроль — важная составляющая правильно и схематичного тайм менеджмента
Чтобы успешно совершать самоконтроль, человек должен знать и уметь правильно распределять свой личный потенциал. Эффективный труд невозможен без поддержания потенциала на достаточно высоком уровне. Современный тайм менеджмент невозможно себе представить без определения стратегии поведения.
В понятие потенциала входят такие ресурсы как
- Физические
Физический потенциал помогут поддержать здоровое питание, отказ от курения и чрезмерного употребления алкоголя, своевременный и достаточный отдых, активный отдых.
- Духовные.
- Интеллектуальные.
- Финансовые.
Финансовые ресурсы также дают стимул к работе. Здесь должны наблюдаться результаты деятельности и заработок. Появление возможности использовать новые возможности, построение прочных экономических связей с партнерами.
- Социальные.
Эффективная система тайм менеджмента для тех, кто страдает синдромом рассеянного внимания, была разработана Франческо Цирилло.
Система тайм менеджмента, предложенная итальянцем, была названа «методом помидора» и предполагает такой метод организации рабочего время, который подразумевает смену работы с отдыхом. Схема построена таким образом, что полностью учитывает кратковременность процесса полной сосредоточенности человека на выполнение поставленной цели.
Как заставить себя сосредоточиться?
Подойдет любой таймер или будильник. Система получила название по внешнему виду таймера, который стоял дома у итальянца и имел форму сочного томата.
Принципы тайм менеджмента и их эффективность
- Планирование рабочего времени
Обязательно – написать от руки или зафиксировать в электронном варианте. Доказано, что этот простой и всем уже набивший оскому метод дает плюс 25 % к производительности труда.
- Борьба с «пожирателями времени».
На то, чтобы выработать привычку не лезть в социальные сети и абстрагироваться от других внешних раздражителей, может уйти от 21-го до 66-ти дней, но результат того стоит.
- Расстановка приоритетов
Вспомните о существовании Правила Парето или 20/80. Важно уметь отобрать 20 процентов задач, которые принесут 80-типроцентный результат, и успех не заставит себя ждать.
- Решение сложных и требующих повышенной концентрации внимания задач лучше запланировать на утро.
- Не хвататься за все сразу.
- Отдых и обед – по расписанию. Труд без отдыха и перерыва на обед быстро приведет к хронической усталости, а тогда отдыхать буквально придется. Время отдыха – это время небольшой прогулки, а не сидения в социальных сетях.
- Чистота на рабочем столе. Хаос среди инструментов или бумаг приведет к потере большого количества времени на поиски нужного предмета или документа.
- Сложная задача – это последовательность выполнения нескольких простых. Запомните это – лучше поэтапно решить несколько мелких задач, чем одну большую – сразу.
- Внутренняя мотивация. Главный вопрос: ЗАЧЕМ прилагать столько усилий? ЧТО меня ждет в итоге, какое вознаграждение я получу за труд?
Все вышеперечисленные методы действенны только при ежедневном применении, пока не войдут в привычку.
Удачного самосовершенствования!
